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Griggs Capital Management

Business Mentoring & Finanzberatung

Datenschutzerklärung

Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei Griggs Capital Management

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Griggs Capital Management
Kirchstraße 19
58332 Schwelm, Deutschland
Telefon: +49 2931 960010
E-Mail: info@griggscapitalmgt.com

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzberatung und Geschäftsmentoring bestmöglich anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich auf rechtlicher Grundlage und mit größter Sorgfalt.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift werden erhoben, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für unsere Services anmelden.

Webinar-Teilnahme

Bei der Anmeldung zu unseren Webinars erfassen wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls berufliche Angaben für eine bessere Betreuung.

Beratungsdaten

Im Rahmen einer persönlichen Beratung können finanzielle Informationen und Geschäftsdaten erfasst werden, die für eine qualifizierte Beratung notwendig sind.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen und Zugriffsdaten werden automatisch erfasst, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimierten Zwecken und auf Basis der entsprechenden Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Durchführung und Abwicklung unserer Beratungsdienstleistungen und Mentoring-Programme
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und gebuchten Services
Organisation und Durchführung von Webinars und Online-Veranstaltungen
Versendung von relevanten Informationen zu Finanzthemen und Geschäftsentwicklung
Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Ihrem Feedback
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanz- und Beratungsbereich
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Website

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Verarbeitung zur Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Sofern wir Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen:

Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt
Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe besteht
Die Weitergabe dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Externe Dienstleister unterstützen uns bei der Leistungserbringung (Auftragsverarbeitung)

Sollten wir externe Dienstleister beauftragen, stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass diese die Datenschutzbestimmungen einhalten und Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist)
Beratungsdokumente: 6 Jahre nach Beratungsende (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist)
Webinar-Anmeldungen: 2 Jahre nach der Veranstaltung
Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letzter Kommunikation

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine sonstigen Rechtsgrundlagen für die Speicherung bestehen.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen verlangen (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihrem Anliegen umgehend nachkommen und Sie innerhalb der gesetzlichen Fristen informieren.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verwenden daher verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung auf unserer Website
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer IT-Systeme
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente in verschlossenen Bereichen
Regelmäßige Datensicherungen und Notfallkonzepte
Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und Datensicherheit

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor allen Gefahren ist technisch nicht möglich.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen.

Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung der Website.

Analytische Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern.

Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Beginn dieses Dokuments. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: info@griggscapitalmgt.com
Telefon: +49 2931 960010
Adresse: Kirchstraße 19, 58332 Schwelm

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.